Statuten
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1. Name und Sitz
Unter dem Namen "Gesellschaft für die Geschichte der Geodäsie in der Schweiz" (französisch: "Société pour l'histoire de la géodésie en Suisse", italienisch: "Società per la storia della geodesia in Svizzera", englisch: ''Society for the History of Geodesy in Switzerland'') besteht im Sinne von Art. 60 ff ZGB ein am 23. November 2001 in Aarau gegründeter Verein.
Sitz der Gesellschaft ist Aarau.
Die Gesellschaft bewahrt das materielle und intellektuelle Erbe der Geodäsie in der Schweiz. Ihre Tätigkeit erstreckt sich auf alle Anwendungsgebiete geodätischer und vermessungstechnischer Methoden im zivilen und militärischen Bereich.
2. Zweck
Die Gesellschaft befasst sich insbesondere mit der Inventarisierung und Dokumentation von Arbeitsmethoden, Geräten für geodätische, vermessungstechnische und topographische Arbeiten in der Schweiz. Die Inventarisierung und Dokumentation erstreckt sich auch auf alle diesbezügliche Literatur technischen, historischen, politischen oder künstlerischen Inhalts.
Die Gesellschaft ist behilflich bei der Archivierung, Pflege und Beurteilung von Geräten und Akten, bei der Vermittlung von Spezialisten für Revisionen und Reparaturen von Instrumenten.
3. Mitgliedschaft
Der Gesellschaft können natürliche Personen als Einzelmitglieder, juristische Personen, Behörden, Museen und andere am Zweck der Gesellschaft interessierte Körperschaften als Kollektivmitglieder beitreten. Die Aufnahme erfolgt durch die Mitgliederversammlung.
Die Mitgliedschaft erlischt durch Austritt, durch Auflösung der Körperschaft, durch Ausschluss oder Tod.
Der Austritt aus der Gesellschaft muss dem Vorstand schriftlich mitgeteilt werden. Ein Ausschluss wird von der Mitgliederversammlung auf Antrag des Vorstandes beschlossen, wenn trotz schriftlicher Mahnung der Jahresbeitrag nicht entrichtet wurde, oder wenn das Verhalten mit dem Zweck der Gesellschaft nicht vereinbar ist.
4. Organisation
Die Organe der Gesellschaft sind:
- Mitgliederversammlung
- Vorstand
- Kontrollstelle
- Arbeitsgruppen
4.1 Mitgliederversammlung
Die ordentliche Mitgliederversammlung findet jährlich in der ersten Hälfte des Kalenderjahres statt. Sie behandelt folgende Geschäfte:
- Festsetzung und Änderung der Statuten,
- Wahl des Präsidenten, des übrigen Vorstandes, der Mitglieder der Kontrollstelle,
- Genehmigung des Jahresberichts, der Jahresberichte der Arbeitgruppen, der Jahresrechnung, des Budgets und des Berichts der Kontrollstelle,
- Festsetzung des Jahresbeitrages,
- Einsetzung von Arbeitsgruppen,
- Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern,
- Mitgliedschaft in Gesellschaften, Vereinen und Gremien, deren Zweck dem Zweck der Gesellschaft nahesteht,
- Anträge des Vorstandes und der Mitglieder,
- Auflösung der Gesellschaft.
Über die Verhandlungen wird ein Protokoll geführt.
Jedes Mitglied hat ein Stimmrecht.
Ort und Datum der Mitgliederversammlung werden durch den Vorstand bestimmt. Die Einladung mit der Traktandenliste wird spätestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung den Mitgliedern zugestellt. Anträge zuhanden der Mitgliederversammlung müssen acht Wochen vor dem Versand von Einladung und Traktandenliste dem Präsidenten eingereicht werden.
Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn sie statutengemäss einberufen worden ist. Sie entscheidet durch Mehrheitsbeschluss der anwesenden Mitglieder.
Nicht traktandierte Geschäfte können von der Mitgliederversammlung auf die Traktandenliste der nächsten Mitgliederversammlung gesetzt werden. Sofern die Versammlung einstimmig beschliesst, können auch über nicht traktandierte Geschäfte Beschlüsse gefasst werden.
Ausserordentliche Mitgliederversammlungen können durch den Vorstand oder durch ein Fünftel der stimmberechtigten Mitglieder einberufen werden.
4.2 Vorstand
Der Vorstand leitet die Geschäfte der Gesellschaft. Er umfasst fünf bis sieben Miglieder.
Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung gewählt. Er besteht aus:
- dem Präsidenten,
- dem Vizepräsidenten,
- dem Aktuar,
- dem Quästor,
- einem bis drei Beisitzern.
Der Präsident und die Mitglieder des Vorstandes werden für eine Dauer von vier Jahren gewählt. Im übrigen konstituiert sich der Vorstand unter dem Vorsitz des Präsidenten selbst. Der Präsident und die Mitglieder des Vorstandes können wieder gewählt werden.
Die Vorstandsmitglieder haben keinen Anspruch auf Vergütungen ausser den Spesen.
4.3 Kontrollstelle
Die Mitgliederversammlung wählt zwei Rechnungsrevisoren. Die Rechnungsrevisoren können nicht zugleich Vorstandsmitglieder sein.
Die Rechnungsrevisoren haben die Rechnung zu prüfen und der Mitgliederversammlung darüber Bericht zu erstatten und Antrag über die Genehmigung zu stellen.
Die Rechnungsrevisoren werden für die Dauer von vier Jahren gewählt. Sie können wieder gewählt werden.
4.4 Arbeitsgruppen
Die Mitgliederversammlung genehmigt die Einsetzung von Arbeitsgruppen, die sich mit bestimmten Fachgebieten befassen. Sie werden für die Dauer von vier Jahren gewählt, wobei die Amtsdauer verlängert werden kann.
Für die Abwicklung von zeitlich begrenzten Projekten können Arbeitsgruppen gewählt werden, die bis zum Abschluss des Projekts im Amt bleiben, z.B. Vorträge, Ausstellungen, Publikationen etc.
Die Mitglieder der Arbeitsgruppen werden vom Vorstand gewählt; die Arbeitsgruppen konstituieren sich selbst.
Die Arbeitsgruppen erstatten der Mitgliederversammlung jährlich Bericht über ihre Tätigkeit. Kreditbegehren stellen sie zuhanden des Budgets dem Quästor.
5. Finanzielle Mittel
Die Gesellschaft beschafft sich ihre Mittel und bestreitet ihre Ausgaben aus:
- den Jahresbeiträgen der Mitglieder,
- den Einnahmen aus Veranstaltungen und anderen Aktivitäten,
- aus freiwilligen Beiträgen und Geschenken.
Die finanziellen Mittel stehen vor allem zur Deckung des Aufwandes der Arbeitsgruppen für erforderliches Arbeitsmaterial zur Verfügung (Internet, Ausstellungen, Vorträge etc.).
Die Tätigkeit in der Gesellschaft ist für alle Mitglieder ehrenamtlich.
Das Rechnungsjahr der Gesellschaft entspricht dem Kalenderjahr.
6. Verbindlichkeiten und Unterschriftsberechtigung
Für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haftet einzig das Gesellschaftsvermögen. Jede persönliche Haftung der Mitglieder ist ausgeschlossen.
Der Präsident oder der Vizepräsident und ein weiteres Mitglied des Vorstandes führen zu zweien rechtsverbindliche Unterschrift für die Gesellschaft.
7. Auflösung
Für die Auflösung der Gesellschaft gilt Art. 76 ZGB.
Ein nach erfolgter Auflösung allfällig verbleibendes Gesellschaftsvermögen ist durch den amtierenden Vorstand einer oder mehreren Organisationen technikgeschichtlichen Zwecks zu schenken.
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Statuts
1 Nom et siège
Sous le nom de "Société pour l'histoire de la géodésie en Suisse" (en allemand "Gesellschaft für die Geschichte der Geodäsie in der Schweiz", en italien "Società per la storia della geodesia in Svizzera", en anglais ''Society for the History of Geodesy in Switzerland''), la Société est une association au sens de l'article 60 et suivants du CCS. Elle a été fondée à Aarau le 23 novembre 2001.
Elle a son siège à Aarau.
2 But
La Société met en valeur le patrimoine matériel et intellectuel de la géodésie en Suisse. Elle s'intéresse à tous les domaines d'application des méthodes géodésiques et topographiques, qu'elles soient civiles ou militaires.
La Société s'attache en particulier à inventorier et à documenter les méthodes et les instruments utiles aux travaux géodésiques, topométriques et topographiques en Suisse, y compris les documents à caractère technique, historique, politique ou culturel qui s'y rapportent.
La Société contribue à l'archivage, à la sauvegarde et à l'expertise d'instruments et de documents ; elle met des spécialistes à disposition pour la restauration ou la réparation d'instruments.
3 Qualité de membre
Peuvent être membres individuels les personnes physiques; membres collectifs, les personnes morales, les administrations, les musées et toute autre organisation intéressée aux buts de la Société. La qualité de membre est accordée par l'assemblée générale.
La qualité de membre s'éteint par la démission, l'exclusion, la dissolution de l'organisation (membres collectifs), ou le décès (membres individuels).
La démission doit être annoncée par écrit au comité. L'exclusion est prononcée par l'assemblée générale sur proposition du comité, si malgré un rappel écrit la cotisation annuelle n'a pas été réglée, ou lorsque le comportement du membre est incompatible avec les buts de la société.
4 Organisation
Les organes de la société sont:
- L'assemblée générale
- Le comité
- L'organe de contrôle
- Les groupes de travail
4.1 L'assemblée générale
L'assemblée générale ordinaire se tient chaque année avant la fin juin. Elle a pour attributions:
- l'approbation ou la modification des statuts,
- l'élection du président, des autres membres du comité et des membres de l'organe de vérification,
- l'approbation du rapport annuel, des rapports annuels des groupes de travail, des comptes annuels, du budget et du rapport de l'organe de contrôle,
- le montant des cotisations annuelles,
- la création de groupes de travail,
- l'acceptation et l'exclusion de membres,
- l'adhésion à des sociétés, associations et organisations dont les buts sont similaires à ceux de la société,
- le traitement de propositions émanant du comité ou de membres,
- la dissolution de la société.
Les délibérations de l'assemblée font l'objet d'un procès-verbal.
Chaque membre dispose du droit de vote (une voix).
La date et le lieu de l'assemblée générale sont fixés par le comité. L'invitation et l'ordre du jour doivent parvenir aux membres au moins deux semaines avant l'assemblée générale. Les propositions à l'assemblée générale doivent être adressées au président huit semaines avant l'envoi de l'invitation et de l'ordre du jour.
L'assemblée est régulièrement constituée si elle a été convoquée statutairement. Elle se prononce valablement à la majorité des membres présents.
Les objets ne figurant pas à l'ordre du jour peuvent être renvoyés à la prochaine assemblée générale. Si elle le décide à l'unanimité, l'assemblée peut aussi prendre des décisions sur des objets ne figurant pas à l'ordre du jour.
Des assemblées générales extraordinaires peuvent être convoquées par le comité ou à la demande d'un cinquième des membres ayant le droit de vote.
4.2 Le comité
Le comité administre les affaires de la société. Il est formé de cinq à sept membres. Nommé par l'assemblée générale, il compte :
- le président,
- le vice-président,
- le secrétaire,
- le trésorier,
- un à trois membres.
Le président et les membres du comité sont élus pour une durée de quatre ans. Le comité s’organise lui-même, sous la direction du président. Le président et les membres du comité sont rééligibles.
Les membres du comité n'ont droit à aucune indemnité, à l'exception des frais.
4.3 L'organe de contrôle
L'assemblée générale nomme deux vérificateurs des comptes. Les vérificateurs ne peuvent être simultanément membres du comité.
Les vérificateurs examinent les comptes, font un rapport à l'assemblée générale et proposent à celle-ci l'acceptation ou le refus des comptes.
Les vérificateurs des comptes sont nommés pour quatre ans. Ils sont rééligibles.
4.4 Les groupes de travail
L'assemblée générale approuve la création de groupes de travail chargés de tâches particulières. Les groupes de travail sont formés pour une durée de quatre ans ; cette durée peut être prolongée.
Des groupes de travail peuvent être formés pour des projets limités dans le temps ; ils fonctionnent jusqu'à l'achèvement de leur tâche, par exemple des exposés, des expositions, des publications, etc.
Les membres des groupes de travail sont choisis par le comité ; les groupes de travail s’organisent eux-mêmes.
Les groupes de travail présentent chaque année un rapport d'activité à l'assemblée générale. Les demandes de moyens financiers doivent être adressées au trésorier dans le cadre du budget.
5 Les moyens financiers
La société trouve ses ressources et finance ses travaux par
- les contributions annuelles des membres,
- les produits de manifestations et d'autres activités,
- les contributions volontaires et les dons.
Les moyens financiers servent en priorité à couvrir les dépenses matérielles nécessaires au fonctionnement des groupes de travail (Internet, expositions, conférences etc.).
L'activité de tous les membres est bénévole.
Les exercices financiers de la société correspondent aux années civiles.
6 Responsabilité et droit de signature
La société n'est engagée que par sa fortune. Toute responsabilité personnelle des membres est exclue. Le président ou le vice-président et un autre membre du comité disposent de la signature collective à deux pour engager la société.
7 Dissolution
La dissolution de la société est régie selon l'article 67 du CCS. La fortune qui pourrait subsister après la dissolution de la société sera distribuée par le comité en exercice à une ou plusieurs organisations s'occupant d'histoire des techniques.
Lieu, date
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